自动选层档案柜RFID版在原有普通自动选层档案柜的基础上加入了RFID射频识别技术，由原先条形码管理提升为RFID射频管理，在标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的档案信息，解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

1、主要功能有：

(1)查询显示每台文件柜下位机状态：

工作状态：下位机运行是否工作正常，如果出现故障则显示故障原因;

运行状态：所有文件柜的当前停层。

(2)对下位机实施面板锁定和解锁;

(3)控制文件柜运行到指定层;

2、档案管理功能

(1)档案接收：所有管理的档案通过接收录入。对档案的接收部分具有添加、修改、删除、打印等功能。

(2)档案发送：即把本单位管理的档案发送出去，包括提升、调动、转业、退休、牺牲等。

(3)档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询，方便快速。

(4)档案统计：对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。

(5)档案借阅：对档案柜现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。

(6)档案归还：借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。

(7)档案维护：对所有档案进行修改、删除等操作。

(8)借阅记录管理：对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。

(9)数据库管理：本软件提供数据库的备份、恢复，数据导出以及数据库压缩等功能

(10)报表打印：所有档案条目、借阅归还情况，发送档案情况等，都可以以报表形式打印输出。

(11)实时盘库：系统在档案入柜或出柜1秒内检测并在触摸屏提示，同时相应位置指示灯亮起，系统数据库自动调整该档案状态信息，非法取出档案触摸屏弹出报警提示。

(12)LED指示定位到本：计算机端管理软件查询需存取档案后，档案柜自动开门运行至该档案所在层，同时对应位置LED指示灯亮起。

3、安全管理：可实施分级管理制度，对所有操作人员进行分级，赋予不同权限，执行不同操作，每个操作员都有自己的密码。所有操作都记录在案备查。